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Para incorporar la foto a la ficha de socio de un grupo de usuarios en un solo paso (por bloque) debemos seguir los siguientes pasos:
1. Comprobar si la preferencia del sistema patronimages se encuentra seteada en permitir, ir a Inicio > Administración de Koha > Preferencias globales del sistema > y en el cajón de búsqueda colocar el nombre de la preferencia y dar clic en Buscar
2. Crear un archivo de texto plano o simple (con extensión .txt) y ponerle de nombre "DATALINK.TXT" o "IDLINK.TXT", use para este caso un editor simple de texto, como Gedit o Kate si usa GNU/Linux o Bloc de notas si usa Windows.
En Windows no siempre se encuentra activada la característica que permite ver las extensiones de los tipos de archivo más comunes (TXT, JPG, PNG, por ejemplo) para habilitar dicha característica ver:
a. para Windows 7 b. para Windows Vista
3. En cada línea del archivo de texto coloque el número de carné del socio (se encuentra en pantalla de la ficha de socio de cada usuario del sistema) seguido de una coma y luego el nombre del archivo de imagen (puede utilizar el mismo número de carné de socio), una línea por cada socio que quiera cargar su foto.
4. Comprima el archivo de texto y los archivos de imagen, todos en un mismo archivo comprimido ZIP. Para ello seleccione el archivo IDLINK.TXT y todas los archivos de imagen mencionados, clic con el botón derecho del ratón, enviar a Carpeta comprimida (en zip) y le colocamos un nombre al archivo ZIP.
5. Ir a Inicio > Herramientas > Usuarios y circulación > Cargar imágenes de usuarios
6. Elegir la opción archivo zip, clic en el botón Examinar para poder ir hasta donde dejamos el archivo zip creado (en el ejemplo el Escritorio de la máquina)
7. Seleccionamos el archivo, lo adjuntamos dando clic en Abrir de la ventana del explorador de archivos y lo subimos dando otro clic en el botón subir
8. Una vez subido el archivo la siguiente pantalla mostrará un resumen de lo hecho.
9. Resultado final