Catálogo Colectivas CONABIP- Importar lote de registros bibliográficos desde un archivo marc21 (*.mrc)

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En DigiBepé podemos utilizar variantes para incorporar registros bibliográficos pre-catalogados. Una posibilidad es por medio de la catalogación por copia (uso del protocolo Z39.50) de la que existen instructivos en la Wiki de Conabip [1]

Otra variante es la importación directa de registros bibliográficos MARC desde un archivo (cuya extensión es .mrc). Esta posibilidad es la que explicaremos a continuación:

  • El primer paso es la obtención del archivo MARC desde el servidor de Conabip, para descargarlo hacemos click en este enlace "Colectiva 2014"

Se encuentra disponible el archivo de la Colectiva 2013. Para descargarlo hacemos clik en este enlace: "Colectiva 2013"


  • A continuación se abre la ventana de descarga y bajamos el archivo a nuestra computadora

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  • Lo guardamos en algún directorio fácil de recordar como por ejemplo: Escritorio, Descargas, etc.

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  • Una vez descargado ingresamos a DigiBepé. Hacemos click en el módulo de Herramientas

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  • Seleccionamos la opción "Registros preparados MARC para importar"

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  • Llegamos a esta pantalla, damos un click en el botón Examinar y buscamos el archivo marc que queremos subir:

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  • Lo seleccionamos y confirmamos en Subir:

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  • Una vez que se complete la subida (100%) clickeamos el botón en el sector inferior de la página para comenzar la importación. En este caso para importar el archivo de la Colectiva 2014 no es necesario configurar nada más, dejando las opciones que vemos como están.

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  • Finalizada la importación veremos un detalle de la misma:

Importar 7.png

  • Para continuar clickeamos sobre el enlace "Administrar registros preparados"

  • La página siguiente nos muestra información de la importación y un listado de los registros bibliográficos importados.

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para verificar que los datos se hayan importado de manera correcta podemos clickear sobre el título de la obra y veremos un recuadro con los datos:

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  • El próximo paso es importarlos al catálogo, seleccionando la hoja de "Catalogación Simple" antes de hacer click en el botón "Importar este lote al catálogo":

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  • Una vez concluida la importación

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  • DigiBepé nos muestra una página con información detallada de la importación, un botón para deshacerla si no estamos de acuerdo y un listado paginado de los registros bibliográficos importados.

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  • A diferencia del listado anterior, ahora nos brinda un número de registro siendo éste un enlace a la ficha individual del registro:


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  • Al hacer click sobre el número de registro (o biblionumber), aparece la ficha individual:

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  • Al pie del registro veremos que todavía no tiene ejemplares asociados (no hay items correspondientes a este registro) esto quiere decir que todavía no le colocamos la información específica de cada ejemplar:

  1. Número de Inventario
  2. Signatura topográfica
  3. Tipo de material, etc.

  • Desde el botón "editar" elegimos la opción "editar items"

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  • Ya posicionados en la página que corresponde al campo 952 de DigiBepé completamos los campos faltantes. Los obligatorios están señalados en color rojo en la imagen:

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  • El último paso es "agregar el ítem" haciendo click en el botón correspondiente. Acto seguido una fila aparecerá en el sector superior de la página mostrando el o los items/ejemplares agregados a esa obra.

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Repetimos este paso con todos los títulos de la Colectiva 2014.