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Edición de registros
Para modificar la información de un registro, lo primero que debemos hacer es buscar la ficha del libro. Para ello, en el cuadro de búsqueda que aparece en la pantalla principal de DigiBepé, colocamos el título o bien, el número de inventario del libro. Hacemos clic en Enviar.
En la ficha del libro, vamos a la opción Editar y luego Editar registro.
Se abre la hoja de trabajo donde se encuentran todos los datos bibliográficos del libro.
Una vez aquí, podemos hacer todas las modificaciones al registro que consideremos necesario. Es decir, cambiar algún dato o incorporar información.
Por ejemplo, en este caso vamos a cambiar la fecha de publicación y agregaremos otros datos importantes para el registro.
Finalizados los cambios, seleccionamos Guardar.
Nos aparece la ficha nuevamente, con los cambios realizados.
Eliminar registros
Para eliminar un registro bibliográfico de nuestro DIGIBEPÉ, buscamos la ficha del libro.
Luego hacemos clic en la opción Editar.
Pero si vamos a Eliminar registro, veremos que esa opción no está disponible y el sistema nos da el siguiente mensaje: “1 ítem(s) asociados a este registro. Usted debe eliminar todos los ítems antes de eliminar este registro”.
Esto significa que no se podrá eliminar el registro si aún hay ítems asociados a él. Entonces, vamos a la opción Eliminar todos los ítems.
El sistema nos pregunta si realmente queremos eliminar el ítem, confirmamos en Aceptar.
Volvemos a la ficha y vemos que No hay ítems correspondientes a este registro.
Volvemos a Editar, y vemos que la opción Eliminar registro ya se encuentra disponible. Hacemos clic allí.
Nos aparece un cartel donde el sistema nos pregunta si queremos eliminar ese registro. Si estamos seguro de hacerlo, hacemos clic en Aceptar.
Automáticamente nos remite a la página de búsqueda, ya que hay registro para mostrar.