Editar Subcampos

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Una vez localizado el campo, hacemos clic en la opción Subcampos.

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Aquí podemos modificar la configuración de los subcampos, agregar y quitar subcampos, vincularlos con valores autorizados y con registros de autoridades.

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La información que veremos será:

  • Código de subcampo: la letra que representa el subcampo en el formato MARC.
  • Texto para bibliotecario: el que veremos en la hoja de carga cuando hagamos la catalogación.
  • Texto para el OPAC: el que verá el socio cuando busque en nuestro catálogo.
  • Repetible: podremos establecer si este subcampo se repite. Es decir si puede completarse más de una vez.
  • Obligatorio: en caso de tildar esta opción será necesario completar el subcampo sí o sí para que el sistema nos permita guardar los cambios una vez finalizada la catalogación.
  • Administrado en campo: se establece en qué pestaña se visualizara el campo.


Dentro de la misma pantalla podemos ir a la pestaña “b” para configurar el subcampo “b” o bien a Nuevo para agregar un nuevo Subcampo.



Se abre una nueva pantalla en donde se agregan a la configuración del subcampo las opciones Restricciones avanzadas y Otras opciones.


Restricciones avanzadas:

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Aquí realizamos la configuración más fina del subcampo. La información que podemos configurar es:

  • Valor predeterminado: por ejemplo, si hay un solo bibliotecario que carga libros, podemos ingresar aquí directamente el nombre del bibliotecario para que aparezca en los formularios de carga de datos. Si hay más de un bibliotecario, no conviene cargarlo por defecto.
  • Longitud máxima: se indica la longitud del subcampo. Aquí dejamos la opción por defecto.
  • Visibilidad: aquí el sistema nos muestra las siguientes opciones:
    • OPAC: debe tildarse para que se vea el subcampo en el OPAC.
    • Intranet: debe tildarse para que se vea el subcampo en la parte Administrativa.
    • Editor: debe tildarse para que se vea en la Hoja de Carga.
    • Colapsado: si se tilda, el subcampo aparecerá en la hoja de carga pero no se mostrará desplegado bajo el campo.
    • Indicado: si se tilda no se verá el subcampo.
  • Es una URL: indica que el subcampo contiene un enlace a un sitio de Internet y generará en el OPAC automáticamente el link correspondiente.
  • Enlace y Enlace de Koha: son opciones de configuración que no se deben modificar salvo en casos muy específicos que no se cubren en esta capacitación.

Otras opciones:

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En “Otras opciones” se nos presentan tres opciones más: “Valor autorizado”, “Tesauro” y “Plugin” que son mutuamente excluyentes, es decir sólo podemos utilizar una sola de estas tres opciones:

  • Valor autorizado: podemos enlazar este subcampo con un listado de Valores autorizados configurado en el sub-módulo de “Valores autorizados” del Módulo de Administración. Aquí enlazaremos el valor autorizado de Idioma.
  • Tesauro: enlaza este subcampo con registros de autoridad (registros auxiliares para normalizar datos) según el Formato MARC. DigiBepé incluye varios tipos de registros de autoridades pre-configurados y es conveniente utilizar los tipos ya incluidos.
  • Plugin: permite enlazar el subcampo con un programa auxiliar de carga de datos. DigiBepé cuenta con varios plugins pre-configurados para campos de longitud fija, tales como la cabecera del registro, el campo 008 y los campos 003 y 005.

Es importante para agregar o quitar un subcampo, recordar que se debe tildar la opción Editor e Indicado para ocultarlo.

Una vez hecho los cambios podremos verlos cuando seleccionemos la hoja de carga en la parte de Catalogación a la hora de cargar un nuevo libro.

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