Catálogo: Localización, estado del item, restricciones, etc

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La configuración de Valores Autorizados nos permite generar listas desplegables de opciones. Estas listas desplegables se denominan Categorías y se pueden integrar en diferentes módulos de DigiBepé: podemos crear por ejemplo una categoría de cobradores e integrarla a la ficha de usuarios para indicar quién le cobrará al socio, podemos crear una categoría de idiomas para usar en el módulo de catalogación para indicar la lengua en la que está escrita un libro, o bien crear otras opciones en las que es útil contar con un listado de las mismas para elegir una de ellas. Un ejemplo de una categoría en DigiBepé: en el Módulo de Catalogación el listado de Estante o sala Para crear categorías de listas desplegables, vamos a la parte de Administración de DigiBepé y allí hacemos clic en la opción Valores autorizados.

Val1.jpg


Se nos presentará esta pantalla:

Val2.jpg


El sistema nos ofrece las siguientes opciones:

  • Nuevo valor autorizado para ….: aquí podemos ingresar un nuevo valor para la categoría de valores autorizados que hemos seleccionado. Si no hemos seleccionado nada (por ejemplo porque recién ingresamos a Valores autorizados), DigiBepé nos muestra la primer categoría en orden alfabético.
  • Nueva categoría: para crear un nuevo listado para integrar a un módulo o sub-módulo de DigiBepé.
  • Mostrar categoría: aquí seleccionamos el listado que queremos modificar.


DigiBepé cuenta con una serie de Valores autorizados pre-configurados que utiliza el sistema en diferentes módulos y sub-módulos:

  • Asort1 y Asort2: campos para definir libremente en el Módulo de adquisiciones.
  • BOR_NOTES: usado para mensajes en la ficha de socio que aparecen en el Módulo de circulación (para el bibliotecario) y en el OPAC cuando el socio ingresa con su nombre de usuario y contraseña.
  • Bsort1 y Bsort2: para utilizar en los campos “Orden1” y “Orden2” en la ficha de socio. Se pueden definir libremente.
  • CCODE: Códigos de colección que se pueden utilizar en el Módulo de catalogación (carga de ítems) para indicar diferentes colecciones. Se puede configurar también el OPAC para que en lugar de limitar búsquedas por tipo de ítem, lo haga por código de colección.
  • DAMAGED: categoría para indicar daños. Usado en la carga de ítems.
  • HING: varios códigos relacionado con fondos o existencias y usados en el Módulo de adquisiciones y en informes.
  • LOC: locación, ubicación de libros en la Biblioteca. Puede ser una sala o un sector de la biblioteca. Usado en la carga de ítems.
  • LOST: categoría que indica tipo de pérdida del material. Usado en la carga de ítems.
  • MANUAL_INV: categoría usada en el sub-módulo de pagos (Módulo de socios) para indicar diferentes tipos de cobranzas en Factura manual. Importante: en “Descripción” cargar el monto de cobro sin signo pesos y con punto en lugar de coma (para diferenciar centavos).
  • NOT_LOAN: categoría de “No se presta”. Usado en la carga de ítems.
  • OPAC_SUG: sugerencias de compra a través del OPAC.
  • RESTRICTED: opciones de acceso restringido al material (por ejemplo materiales que sólo pueden ser consultados por mayores de edad). Usado en la carga de ítems.
  • SUGGEST: categoría usada en el Módulo de adquisiciones para indicar motivo de aceptación o rechazo de una sugerencia de compra.
  • WITHDRAWN: usado en carga de ítems para indicar que el material ha sido retirado.
  • YES_NO: categoría usada en el Módulo de administración para varias configuraciones. NO se debe cambiar para no desconfigurar el sistema.






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