Importar lote de registros bibliográficos desde un archivo marc21 (*.mrc)

En DigiBepé podemos utilizar variantes para incorporar registros bibliográficos pre-catalogados. Una posibilidad es por medio de la catalogación por copia (uso del protocolo Z39.50) de la que existen instructivos en la Wiki de Conabip Catalogación por copia

Otra variante es la importación directa de registros bibliográficos MARC desde un archivo (cuya extensión es .mrc). Esta posibilidad es la que explicaremos a continuación:

Paso 1: obtención del archivo MARC desde el servidor de Conabip. Para descargarlo hacemos clic en el enlace correspondiente a la colectiva que deseamos descargar:

- Colectiva 2016 Clic aquí

- Colectiva 2015 Clic aquí

- Colectiva 2014 Clic aquí

- Colectiva 2013 Clic aquí

Paso 2: se abre la ventana de descarga y bajamos el archivo a nuestra computadora

Paso 3: Lo guardamos en algún directorio fácil de recordar como por ejemplo: Escritorio, Descargas, etc.

Paso 4: Una vez descargado ingresamos a DigiBepé, donde debemos hacer clic en el módulo de Herramientas

Paso 5: A continuación, seleccionamos la opción Registros preparados MARC para importar

Paso 6: Llegamos a esta pantalla, damos un clic en el botón Examinar y buscamos el archivo MARC que queremos subir: 

Paso 7: Lo seleccionamos y confirmamos en Abrir:

Paso 8: Una vez que se complete la subida (100%) cliqueamos en Subir archivo para comenzar la importación. En este caso para incorporar el archivo de la Colectiva 2015 en nuestro DigiBepé, no es necesario configurar nada más, dejando las opciones que vemos tal como están. 

Paso 9: Finalizada la importación veremos un detalle de la misma: 

Paso 10: Para continuar cliqueamos sobre el enlace Administrar registros preparados. La página siguiente nos muestra información de la importación y un listado de los registros bibliográficos importados. 

Paso 11: Para verificar que los datos se hayan importado de manera correcta podemos hacer clic sobre el título de la obra y veremos un recuadro con los datos: 

Paso 12: El próximo paso es importarlos al catálogo, seleccionando la hoja de Catalogación simple antes de hacer clic en el botón Importar este lote al catálogo

La imagen que aparece muestra el estado del proceso de importación.

Paso 13: A continuación, DigiBepé nos ofrece una página con información detallada de la importación, un botón para deshacerla si no estamos de acuerdo y un listado paginado de los registros bibliográficos importados. A diferencia del listado anterior, en la última columna se visualiza el número de registro (biblionumber) siendo éste un enlace a la ficha individual del registro:

Paso 14: Al hacer clic sobre el número de registro aparece la ficha individual:

Paso 15: Al pie del registro veremos que todavía no hay ejemplares asociados (es decir, no posee ítems correspondientes a este registro), ya que todavía no hemos colocado los datos particulares del ejemplar:

1. Número de inventario 2. Signatura topográfica 3. Tipo de material, etc. 

Paso 16: Existen dos posibilidades para incorporar esos datos: la primera desde el botón Editar elegimos la opción Editar ítems

Paso 17: La otra opción, es aprovechar un informe especialmente diseñado en DigiBepé. Para encontrarlo vamos al módulo Informes

Paso 18: De allí a Use guardados

Paso 19: Y en la lista lo identificamos como Colectiva 2015. Para ejecutarlo nos dirigimos al final de la fila que ocupa y hacemos clic en Acciones, donde se despliegan distintas opciones, de las cuales optamos Ejecutar

Paso 20: El resultado es un listado que contiene: autor y título, con un enlace al registro donde podremos editar el ítem.

De esta manera hemos incorporado registros bibliográficos previamente catalogados a nuestro DigiBepé, ahorrándonos tiempo y facilitándonos la catalogación.