Edición del ítem

Muchas veces se produce en la biblioteca alguna modificación en el ítem (como les llamamos a nuestros documentos: libro, folleto, DVD, etc.) y debemos reflejarla en el registro que ya tenemos cargado, puede ser que compremos otro libro por ejemplo y debemos agregar un nuevo ítem a ese registro o bien, incorporar información nueva. Por ejemplo: cambiarle la ubicación, agregarle una nota, modificar el estado, etc. Para ello, a continuación detallamos los pasos para hacerlo.

Primero, debemos buscar la ficha bibliográfica del libro que queremos editar. En el cuadro de búsqueda que se encuentra en la pantalla principal de DigiBepé, ingresamos el título o bien, el número de inventario del libro y seleccionamos Enviar.

Una vez en la ficha del libro, vamos a la opción Editar

Se despliega una lista con distintas opciones de edición, donde debemos seleccionar Editar ítems

Pasamos a la pantalla donde tenemos la opción de agregar un nuevo ítem a ese registro o bien, modificar el existente.

En caso de querer agregar un nuevo ítem a ese registro, debemos ingresar esa información directamente en Agregar ítem, tal como lo vemos en la siguiente imagen.

Hacemos clic en Agregar ítem y como resultado, veremos en la parte superior de la pantalla, los datos del nuevo ítem agregado.

Ahora bien, si necesitamos incorporar un nuevo dato del ítem o modificar la información que ya existe, debemos seleccionar (en el cuadro de arriba) la opción Editar.

Al terminar de completar los datos, seleccionamos Guardar cambios.

Eliminar ítems

Para eliminar ítems, debemos realizar la búsqueda del registro bibliográfico del libro.

Una vez en la ficha del libro, seleccionamos la opción Editar y vamos a la última opción de la lista Eliminar todos los ítems

El sistema nos preguntará si realmente queremos eliminar el ítem. De ser así, confirmamos en Aceptar

Ahora sólo nos queda el registro bibliográfico, sin ítems relacionados a él.